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Für viele Pärchen ist der Tag der Hochzeit einer der aufregendsten Tage in ihrem Leben. Der Tag, an dem der Bund der Ehe besiegelt wird und der Tag an dem zwei Menschen ihre Liebe zueinander zelebrieren. Bei der ganzen Aufregung ist man daher für jede Hilfe dankbar. Bei einer Hochzeit gibt es unzählige Dinge, um die man sich kümmern muss. Dabei handelt es sich zum einen um die Vorbereitungen der Brautpaare selbst, wie zum Beispiel die Wahl des Outfits, Haare und Make-up, aber auch das Erstellen der Gästeliste, der Speisekarte, der Einladungskarten, usw. Zudem gibt es auch organisatorische Angelegenheiten, in die sich das Brautpaar nicht einmischen kann. Dazu zählen die zahlreichen Überraschungen, die die Trauzeugen organisieren. Hierbei kann es sich um Geschenke oder die Unterhaltung der Gäste und des Brautpaars handeln. Doch nicht selten wollen auch weitere Partygäste sich am Programm beteiligen und einen Beitrag leisten wie zu Beispiel Reden vortragen oder Konzerte spielen. Alles muss im Minutentakt durchgeplant sein. Bei so viel Details, kann der gesamte Organisationsakt auch schnell stressig werden.
Deshalb bedienen sich viele an den Angeboten von Hochzeitsplanern. Um bei diesen rechtzeitig einen Termin zu bekommen, muss die Planung oft schon ein Jahr im Voraus beginnen, allerdings hängt das immer von den Ansprüchen des Paars ab. Durchaus gibt es Hochzeitspaare, die ganz unkonventionell im kleinen Kreis feiern möchten und dementsprechend spontan agieren können. Hat man jedoch viele Gäste und wünscht sich eine aufwendige Traumhochzeit, können Weddingplaner einem viel Arbeit abnehmen. Diese kümmern sich um zahlreiche Aufgaben, wie das Designen der Einladungskarten, den Hochzeitswagen, die Styles des Brautpaars, musikalische Untermalung, ModeratorInnen, die Verlobungsringe und vieles mehr. So kann einem viel Bürokram erspart bleiben. Wie hoch die Kosten für so einen Weddingplaner sind, hängt von der Gestaltung der Feier ab. Durchschnittlich verdient ein Hochzeitplaner 10-15% des Gesamtbudgets einer Hochzeitparty. Das würde bedeuten, dass bei einer Hochzeitsgestaltung von 10.000€ ca. 1.000-1.500€ an den Weddingplaner gehen. Wer dieses Geld lieber sparen möchte, kann es auch ganz gezielt für einzelnen Organisationsbereiche einsetzen. Da gibt es zum Beispiel Papierstudios oder Dekorationsservices, die nach Wunsch Einladungskarten und Namensschilder für die Sitzordnung designen bzw. sich insgesamt um die Hochzeitsdeko kümmern. Eine simple Unterstützungsmöglichkeiten wäre auch der Friseur oder ein/e Stylist/in, damit sich das Brautpaar an seinem großen Tag keine Sorgen um das Erscheinungsbild machen muss.
Der wichtigste und praktischste aller Pay-Services für den Hochzeitstag ist das Catering. Je mehr Gäste, um so sinnvoller und umso mehr Arbeit spart man sich. Es ist kaum möglich in einer handelsüblichen Küche Essen für 150 Gäste vorzubereiten. Zudem ist es schwer zu kalkulieren wie viel jeder trinkt und isst. Bei vielen Catering-Anbietern ist es möglich, dass zum einen Reste wieder abgeholt werden, was sich insbesondere bei teuren Weinbestellung lohnt, bei denen der Restbetrag wieder ausgezahlt werden kann, zum anderen kann auch jederzeit nachbestellt werden. Genauso wichtig wie das Catering, ist das Organisieren der Hochzeitstorte. Auch diese kann von einem Konditor designend werden oder von jemanden aus dem privaten Umfeld.